Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan du tildeler kurs til dine ansatte. Du finner videoen her.

For å tildele kurs, må du være kursadministrator. Dette er noe NHI styrer, og hvis du ikke får tilgang til «admin»-siden, betyr det at du ikke har fått rollen som kursadministrator i våre systemer. Dette løser seg enkelt ved å sende oss en epost, da hjelper vi deg så fort vi kan.

Når du er kursadministrator, får du tilgang til «admin»-siden. Når du klikker på «admin» kommer du rett inn i menyen der du kan tildele kurs.

Du kan kun tildele ett kurs om gangen, men du kan tildele dette kurset til så mange personer du ønsker på samme tid. For eksempel kan dette være greit ved kurs som smittevern eller kurs som omhandler Korona, der alle ansatte ofte tar det samme kurset.

Uansett om du skal tildele kurs til én person eller en hel avdeling, starter du på samme måte. Først må du finne det kurset du vil tildele, og deretter sende epost til brukerne om at de har fått tildelt et nytt kurs.

Hvis du vet hva kurset heter, kan du søke etter det ved å bruke søkefeltet øverst på siden.

I tabellen kan du også filtrere oversikten etter navn. Da blir oversikten sortert enten stigende eller synkende i alfabetisk rekkefølge.

Kodene du ser i starten på hvert kursnavn skal gjøre det enklere for deg å kjenne igjen kursene. Står det for eksempel S først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Sykepleiere. Står det H først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Helsefagarbeidere, og står det P først i koden betyr det at kurset er tilpasset Pleieassistenter. Det finnes også kurs som passer for flere av kategoriene. Da finner du en blanding av bokstaver. For eksempel: HP, SH eller SHP.

Hvis du vet hvilken yrkesgruppe du ønsker å tildele kurs til, for eksempel Helsefagarbeidere. Kan du bruke filtreringsfunksjonen til venstre på siden. Da får du opp kurs som passer for yrkeskategorien Helsefagarbeidere. For eksempel kan du først bruke filtreringen, og deretter sortere tabellen alfabetisk.

Viktig: Når du bruker filtreringsfunksjonen kan det dukke opp kurs som ikke kun passer den yrkeskategorien du har valgt, men også passer for andre yrkeskategorier. For eksempel vil kurset vårt om «Basale smittervernrutiner» passe for alle, og derfor ha koden SHP453. Dette kurset vil dukke opp uansett hva du filtrer på fordi det passer for alle.

Når du har funnet det kurset du vil tildele klikker du på navnet til kurset:

For å tildele et kurs til en enkeltperson:

Klikk på «tildel kurs» i venstre-margen, deretter klikker du på: «tildel kurs til brukere».

Her får du en oversikt over alle brukere som er registrert i din kommune eller organisasjon. NB! Listen vil kun vise dem som ikke er tildelt kurset allerede, eller har startet kurset for egen maskin. Derfor kan listen være ulik ut fra hvilket kurs du skal tildele.

Oversikten kan du filtrere på samme måte som kursoversikten ved å klikke på overskriftene til hver kolonne. Du kan også bruke søkefeltet for å finne rett person. Prøv å søke på fornavn, etternavn eller epost og du vil se at alle kan gi gode resultater. Nederst ser du hvor mange personer som er tilgjengelige for tildeling av akkurat det kurset du jobber med nå.

Når du har funnet dem du vil tildele kurset til, markerer du dem ved å klikke på boksen til venstre for navnet deres.

Viktig: avhukingen blir med videre hvis du for eksempel vil søke etter en annen person eller bla deg til neste side i listen over personer. Så lenge du ikke navigerer deg bort fra siden vil avhukingene du har gjort bli med videre.

Klikk på knappen «tildel kurs til valgte brukere». Da har kurset blitt tildelt til de valgte brukerne, og de vil forsvinne fra oversikten:

Nå er du klar for å sende epost til dem du har tildelt kurset til. Det er viktig å sende ut beskjed til dem du har tildelt kurs til der du informerer dem om at de har fått tildelt et kurs. I e-postmalen vi har laget for deg, ligger det en kurslink som gjør at kursdeltageren kan klikke seg direkte inn i det riktige kurset. Dette sikrer at kursdeltager alltid starter det riktige kurset.

Velg «e-poster» i menyen til venstre og klikk deretter på «send e-postmal». Så kan du velge malen du ønsker å sende. I dette tilfellet velger du malen «tildeling av kurs»:

Når du har valgt hvilken mal du ønsker å sende ut, får du først opp selve epostmalen. For å se hvilke brukere du kan sende til, scroller du deg litt ned på siden. Der får du opp en liste over alle som har startet, har fullført eller har blitt tildelt kurset du jobber med nå.

Oversikten viser deg når de ulike brukerne jobbet med kurset sist, om de har fullført, og hvor langt de eventuelt har kommet i kurset. Huk av for dem du ønsker å sende mail til, og klikk på «send til utvalgte brukere».

Da får brukerne en epost fra systemet der vi kort informerer dem om hvilket kurs det er ønskelig at de skal ta, samt en lenke slik at de kan klikke seg rett inn i riktig kurs.

Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan du tideler kurs til dine ansatte. Du finner videoen her.

For å tildele kurs, må du være kursadministrator. Dette er noe NHI styrer, og hvis du ikke får tilgang til «admin»-siden, betyr det at du ikke har fått rollen som kursadministrator i våre systemer. Dette løser seg enkelt ved å sende oss en epost, da hjelper vi deg så fort vi kan.

Når du er kursadministrator, får du tilgang til «admin»-siden. Når du klikker på «admin» kommer du rett inn i menyen der du kan tildele kurs.

Du kan kun tildele ett kurs om gangen, men du kan tildele dette kurset til så mange personer du ønsker på samme tid. For eksempel kan dette være greit ved kurs som smittevern eller kurs som omhandler Korona, der alle ansatte ofte tar det samme kurset.

Uansett om du skal tildele kurs til én person eller en hel avdeling, starter du på samme måte. Først må du finne det kurset du vil tildele, og deretter sende epost til brukerne om at de har fått tildelt et nytt kurs.

Hvis du vet hva kurset heter, kan du søke etter det ved å bruke søkefeltet øverst på siden.

I tabellen kan du også filtrere oversikten etter navn. Da blir oversikten sortert enten stigende eller synkende i alfabetisk rekkefølge.

Kodene du ser i starten på hvert kursnavn skal gjøre det enklere for deg å kjenne igjen kursene. Står det for eksempel S først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Sykepleiere. Står det H først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Helsefagarbeidere, og står det P først i koden betyr det at kurset er tilpasset Pleieassistenter. Det finnes også kurs som passer for flere av kategoriene. Da finner du en blanding av bokstaver. For eksempel: HP, SH eller SHP.

Hvis du vet hvilken yrkesgruppe du ønsker å tildele kurs til, for eksempel Helsefagarbeidere. Kan du bruke filtreringsfunksjonen til venstre på siden. Da får du opp kurs som passer for yrkeskategorien Helsefagarbeidere. For eksempel kan du først bruke filtreringen, og deretter sortere tabellen alfabetisk.

Viktig: Når du bruker filtreringsfunksjonen kan det dukke opp kurs som ikke kun passer den yrkeskategorien du har valgt, men også passer for andre yrkeskategorier. For eksempel vil kurset vårt om «Basale smittervernrutiner» passe for alle, og derfor ha koden SHP453. Dette kurset vil dukke opp uansett hva du filtrer på fordi det passer for alle.

Når du har funnet det kurset du vil tildele klikker du på navnet til kurset:

Klikk på «tildel kurs» i venstre-margen, deretter klikker du på: «tildel kurs til brukere»:

Deretter velger du kommunen eller organisasjonen du ønsker å se på (her vil du kun får opp de organisasjonene eller kommunene du er tilknyttet):

Når du klikker «se mer» får du opp en liste som viser alle som er registrert i din kommune eller organisasjon. Du kan også enkelt se om en person allerede har startet kurset, eller blitt tildelt kurset tidligere. De det gjelder er markert med en hake helt til høyre.

Oversikten kan du filtrere på samme måte som kursoversikten ved å klikke på overskriftene til hver kolonne. Du kan også bruke søkefeltet for å finne rett person. Prøv å søke på fornavn, etternavn eller epost og du vil se at alle kan gi gode resultater. Nederst ser du hvor mange personer som er registrert på din kommune eller i din organisasjon.

Når du har funnet dem du vil tildele kurset til, markerer du dem ved å klikke på boksen til venstre for navnet deres.

Viktig: avhukingen blir med videre hvis du for eksempel vil søke etter en annen person eller bla deg til neste side i listen over personer. Så lenge du ikke navigerer deg bort fra siden vil avhukingene du har gjort bli med videre.

Nå er du klar for å sende epost til dem du har tildelt kurset til. Det er viktig å sende ut beskjed til dem du har tildelt kurs til der du informerer dem om at de har fått tildelt et kurs. I e-postmalen vi har laget for deg, ligger det en kurslink som gjør at kursdeltageren kan klikke seg direkte inn i det riktige kurset. Dette sikrer at kursdeltager alltid starter det riktige kurset.

Velg «e-poster» i menyen til venstre og klikk deretter på «send e-postmal». Så kan du velge malen du ønsker å sende. I dette tilfellet velger du malen «tildeling av kurs»:

Når du har valgt hvilken mal du ønsker å sende ut, får du først opp selve epostmalen. For å se hvilke brukere du kan sende til, scroller du deg litt ned på siden. Der får du opp en liste over alle som har startet, har fullført eller har blitt tildelt kurset du jobber med nå.

Oversikten viser deg når de ulike brukerne jobbet med kurset sist, om de har fullført, og hvor langt de eventuelt har kommet i kurset. Huk av for dem du ønsker å sende mail til, og klikk på «send til utvalgte brukere».

Da får brukerne en epost fra systemet der vi kort informerer dem om hvilket kurs det er ønskelig at de skal ta, samt en lenke slik at de kan klikke seg rett inn i riktig kurs.

Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan du setter tidsfrister på kurs som dine ansatte skal fullføre. Du finner videoen her.

Noen kurs er det fint hvis de ansatte fullfører innen en gitt tidsfrist. Denne fristen kan du som kursansvarlig definere for hver enkelt tildeling du gjør.

Når et kurs har fått en tidsfrist vil dette se slik ut for kursdeltageren:

For å sette tidsfrist på et kurs må du først tildele kurset til personen som skal fullføre kurset. Du kan ikke sette tidsfrist for kursdeltagere som ikke har fått tildelt noen kurs enda. Du må angi en tidsfrist per kurs.

For å sette en tidsfrist startet du med å velge det kurset som tidsfristen skal gjelde. Deretter klikker du deg inn på «tildel kurs» og til sist «se alle»:

Nå får du opp en oversikt som viser deg alle de personene som er tilknyttet til kommune eller organisasjon, og som har startet eller blitt tildelt kurset du jobber med nå. Oversikten gir deg et godt bilde av hver enkelt person. Oversikten angir både startdato, fullførtdato og eventuelle tidsfrister de har fått.

På samme måte som for alle andre oversikter, kan du også her bruke søkefeltet for å finne rett person. Du kan også filtrere visningene ved å klikke på kolonne overskriftene.

Du kan sette tidsfrist for flere personer på samme tid. Det gjør det lettere for deg å administrere større avdelinger.

Tidsfrist = kursdeltager skal fullføre kurset innen oppgitt tidsfrist.

Huk av på dem du ønsker å angi en tidsfrist for og definer tidsfristen ved å klikke på «sett tidsfrist»:

Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan du tilbakestiller kursgjennomganger for dine ansatte. Du finner videoen her.

Dette valget lar deg som kursansvarlig fjerne all kursprogresjon for en kursdeltager. Tilfeller der dette kan være ønskelig er hvis kursdeltager for eksempel har brukt for lang tid på å fullføre kurset, eller der det er mistanker om juks.

Følg samme manual som for å sette tidsfrist, men velg knappen «tilbakestille» når du har markert de ansatte det gjelder.

Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan du sletter kurs for dine ansatte. Du finner videoen her.

Dette valget lar deg som kursansvarlig slette hele kursgjennomgangen for en kursdeltager. Eksempler der dette kan være en nyttig funksjon: hvis en pleieassistent ved en feiltagelse startet et kurs for sykepleiere, eller hvis en helsefagarbeider er så dyktig at vedkommende egentlig skal ta et kurs for sykepleiere.

Følg samme manual som for å sette tidsfrist, men velg knappen «slette» når du har markert de ansatte det gjelder.

Vi har laget en kort videosnutt som viser deg hvordan rapportene er bygd opp. Du finner videoen her.

For å finne rapporter må du først velge hvilket kurs du vil se status for. Klikk deg inn på «admin» siden, og finn kurset du vil se nærmere på. Vi jobber med å lage et bedre og mer smidig rapporteringsverktøy. Dette vil vi informere kundene om direkte når det er på plass.

Hvis du vet hva kurset heter, kan du søke etter det ved å bruke søkefeltet øverst på siden.

I tabellen kan du også filtrere oversikten etter navn. Da blir oversikten sortert enten stigende eller synkende i alfabetisk rekkefølge.

Kodene du ser i starten på hvert kursnavn skal gjøre det enklere for deg å kjenne igjen kursene. Står det for eksempel S først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Sykepleiere. Står det H først i koden betyr det at kurset er tilpasset for Helsefagarbeidere, og står det P først i koden betyr det at kurset er tilpasset Pleieassistenter. Det finnes også kurs som passer for flere av kategoriene. Da finner du en blanding av bokstaver. For eksempel: HP, SH eller SHP.

Hvis du vet hvilken yrkesgruppe du ønsker å se nærmere på, for eksempel Helsefagarbeidere, kan du bruke filtreringsfunksjonen til venstre på siden. Da får du opp kurs som passer for yrkeskategorien Helsefagarbeidere. For eksempel kan du først bruke filtreringen, og deretter sortere tabellen alfabetisk.

For å finne statusen for kurset du har valgt, klikker du først på «rapporter» og deretter «resultatliste». Da får du opp en liste over alle ansatte tilknyttet din kommune eller organisasjon som har fått tildelt, startet eller fullført kurset du ser på:

Her inne har du de samme filtreringsmulighetene som eller på «admin»-siden. Så du kan bruke søkefeltet øverst på siden, eller filtrere kolonnene i alfabetisk eller stigende/synkende rekkefølge.

Her er forklaringen på de ulike kolonnene i oversikten:

• Kapitler:
  Forteller hvor mange kapitler i kurset som er bestått

• Fullførte kapitler:
  Forteller hvor mange kapitler i kurset som er bestått

• Påstartede kapitler:
  Forteller hvor mange kapitler som er startet

• Tidsfrist:
  Sier noe om hvilken tidsfrist kursansvarlig har satt for kurset

• Kurset er bestått!:
  Viser nøyaktig dato og klokkeslett for når kurset ble bestått

• Siste besøk:
  Forteller deg antall dager / måneder siden siste gang personen jobbet med kurset

Når en ansatt slutter er det viktig at dere gir beskjed til oss. Da kan vi fjerne vedkommende slik at de ikke lenger kan ta kurs på deres avtale.

Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg. Gjerne oppgi fullt navn og epost til personen det gjelder samt hvilken kommune / enhet vedkommende har sluttet i.